1039 按票归档清单
版本日期：2026-10-03

用途：每票业务完成后，按单保存后续可核对的资料。

1. 订单或客户沟通记录：客户名称、付款方、产品、金额、交付要求。
2. 产品资料：产品图片、名称、材质、用途、规格型号、监管条件核对记录。
3. 采购资料：供应商清单、采购记录、付款记录、供货说明。
4. 装箱和物流资料：装箱单、重量体积、柜号或物流单号、出货时间。
5. 报关资料：报关单、合同、形式发票、箱单及申报相关资料。
6. 收汇结汇资料：水单、结汇记录、汇率记录、结算记录。
7. 税务申报资料：按东莞试点实操形成的申报和完税资料。
8. 异常说明资料：查验、银行问询、资料补正、客户特殊要求等沟通记录。
9. 结算资料：服务费、第三方费用、实报实销项目和双方确认记录。

归档建议：
- 每票单独建文件夹，不要把多个客户、多个订单混在一起。
- 文件名尽量包含日期、客户、产品或报关单号，方便后续检索。
- 归档清单不替代主管部门、银行和税务机关的审核结论。