一句话结论: 带品牌的货可以评估走1039,但品牌来源必须讲得清:自有品牌要能拿出商标资料,给境外客户贴牌生产(OEM)要有品牌方的授权或委托,无品牌的货要如实按无品牌申报。印着知名品牌、又说不清来源的货,不应该申报出口——这不是1039能解决的问题,而是知识产权问题。

做小家电、五金、服装、箱包的客户经常问这个问题。很多订单是境外客户自带品牌,让国内工厂代工;也有客户自己注册了品牌想做出口。下面把常见情况分开说。

问:1039对带品牌的货有没有特别限制?

答:1039本身没有"不能带品牌"的规定,但申报时要如实反映品牌情况,海关对知识产权的保护规定同样适用。

市场采购贸易方式解决的是货源、通关、免税和收汇的路径问题,它不改变海关对商品的一般监管要求。出口申报时,品名、规格和申报要素都要如实填报,其中通常包括品牌和品牌类型的信息。

同时,海关依法对与进出口货物有关的知识产权实施保护。权利人在海关办理过知识产权备案的,海关在监管中发现涉嫌侵权的货物,可以依法采取措施。所以,带品牌的货走1039,和走一般贸易一样,都要先把品牌来源搞清楚。

问:常见的品牌情况分几种?

答:大致分四种,每种要准备的资料不同。

  1. 无品牌:产品上没有任何商标标识,或者只印了通用的描述文字。申报时如实按无品牌处理。
  2. 境内自主品牌:客户自己或供货工厂在国内注册的商标。要准备商标注册证或申请资料,说明品牌归属。
  3. 境外品牌贴牌生产(OEM):境外客户拥有品牌,委托国内工厂按其要求生产并贴上品牌。要准备境外品牌方的授权书或委托生产合同。
  4. 其他境外品牌:采购来的境外品牌商品再出口。要能说明进货来源和合法渠道。

前三种在1039业务中比较常见。第四种情况比较复杂,我们一般会先看来源资料再判断。

问:给境外客户贴牌生产,需要什么授权资料?

答:核心是一份能说明"谁是品牌方、委托谁生产、生产什么"的授权或委托文件。

一份比较完整的授权资料,通常包括:

  • 品牌方的名称和联系信息;
  • 商标信息,最好附商标注册证明的复印件;
  • 被授权生产的工厂或出口方名称;
  • 授权生产的产品范围;
  • 授权有效期;
  • 品牌方签字或盖章。

很多客户手上只有一封邮件、一段聊天记录,说"客户让我们印他的logo"。这种程度的资料,平时可能够用,但一旦遇到海关询问或者品牌方以外的人提出异议,就很难说明。建议在接单时就让境外客户出一份正式的授权书。

问:境外客户说"这是我的品牌",就可以直接印吗?

答:要核实一下,至少确认商标确实属于这位客户,或者他有权授权。

我们遇到过这样的情况:境外客户发来的logo,和某个知名品牌非常相似;或者客户说品牌是自己的,但查不到任何注册信息。这类订单的风险在于,出口方可能在不知情的情况下,生产和出口了侵权商品。

核实的方法并不复杂:请客户出示商标注册证明,或者在公开的商标数据库中查一下该商标的注册人是否与客户一致。核实清楚再生产,比货到港口被扣下再解释要好得多。

问:印了知名品牌但说不清来源的货,能不能走1039?

答:不能,也不建议通过任何方式出口。

这类货物最大的风险不是走哪种贸易方式,而是涉嫌侵犯他人的商标权。知名品牌的权利人往往在海关办理了知识产权备案,海关在查验中发现涉嫌侵权的货物,可以依法扣留并通知权利人。

一旦被认定侵权,后果不只是货物被处理,出口方还可能承担相应的法律责任。集采通对这类订单的态度很明确:来源说不清的品牌货,不接。

问:产品上没有logo,但包装上有,怎么算?

答:包装、说明书、吊牌上的品牌标识,同样属于品牌信息,要一并考虑。

很多客户只盯着产品本体,忽略了外包装、彩盒、说明书、吊牌、防尘袋上印的品牌。实际上,这些都是商品的一部分,海关查验时也会一并看到。

申报和准备资料时,要把产品本体和包装上的标识一起梳理:哪些是自有品牌、哪些是客户品牌、哪些是通用文字。包装上的品牌如果属于境外客户,同样需要授权资料。

问:配件、零部件上的品牌标识要不要管?

答:要。配件上带的品牌,往往是最容易被忽略、也最容易出问题的地方。

比如小家电配的电源适配器、五金工具配的电池、服装上的拉链和纽扣,有时候会带有其他品牌的标识。如果这些配件是从正规渠道采购的品牌配件,要能说明采购来源;如果是仿冒的品牌配件,即使主机没问题,整票货也可能受影响。

所以在整理采购清单时,配件也要写清楚品牌和来源,而不是笼统地写"配件一批"。

问:品牌类型申报填错了会怎样?

答:申报信息与实际货物不一致,可能在查验时被要求说明或改单。

比如实际是境外品牌贴牌生产,却按无品牌申报;或者产品上有品牌,申报时没有反映。这类不一致在查验时很容易被发现,轻则需要补充说明、修改申报,重则影响整票货的放行。

我们的做法是,在审核资料时就把品牌情况作为固定项来核对:产品有没有标识、标识属于谁、对应哪种品牌类型、授权资料是否齐全。把这一步放在申报前,比放在查验后要稳。

问:客户的目的国对品牌有要求,怎么办?

答:目的国的清关要求由境外客户确认,但出口方要提前了解,避免资料冲突。

有些国家对进口商品的品牌、标签有专门的要求,比如需要标注进口商信息、需要特定的认证标识。这些要求本身不属于中国出口环节的监管,但如果出口时的品牌资料和目的国清关资料对不上,境外客户在清关时会遇到麻烦,最终还是会回到出口方这里。

所以接单时,可以顺便问一句客户:目的国清关需要哪些品牌和标签方面的资料。出口和进口两端的资料保持一致,后面的沟通会少很多。

问:自己注册了国内商标,出口时还要做什么?

答:要确认商标核定使用的商品包含这次出口的商品类别,并留存注册证明,必要时了解目的国的商标情况。

国内商标注册是按商品类别核定的,一个商标注册在服装类别,不代表它在灯具类别也受保护。出口前,先核对自己的商标注册证上核定使用的商品,是否包含这次出口的商品。

另外,商标权有地域性。在国内注册的商标,在目的国不一定受保护;如果目的国已经有人注册了相同或近似的商标,境外客户在当地销售时可能遇到纠纷。这不是出口环节的监管问题,但会影响生意本身,有长期出口计划的品牌,值得提前了解目的国的商标情况。

出口时,商标注册证的复印件和产品照片一起留档,申报时按境内自主品牌的情况如实填报。

问:授权书过期了,还能继续用吗?

答:不建议。授权过期后出口的货物,品牌来源就说不清了。

很多贴牌订单是长期合作,第一次拿了授权书,后面几年都没有再更新。授权书上如果写了有效期,过期之后,严格来说出口方就没有继续使用该品牌的书面依据。

建议做法是:把每个品牌授权的有效期登记在表里,到期前一两个月提醒境外客户续签;授权范围有变化,比如新增了产品型号,也要同步更新。授权资料跟着订单走,每一票都能拿出当期有效的授权,查验时才不会被动。

如果境外客户和品牌方之间的关系发生变化,比如客户不再是品牌的代理商、品牌被转让给了别的公司,原来的授权也可能失去依据。接单时多问一句"品牌现在归谁",比只看手上那份旧授权书更稳妥。

场景记录:一票小家电的"logo问题"

一位做小家电的东莞客户,接到一个中东客户的订单:产品是电热水壶,客户要求在壶身和彩盒上印他的品牌。客户第一次来集采通时,只有一张logo图片和一段聊天记录。

我们先请他让境外客户出示商标注册信息,结果对方给的是一份当地的商标申请受理文件,品牌还在申请中。我们又请对方出了一份正式的委托生产授权书,写明品牌名称、授权生产的工厂、产品范围和有效期。

资料补齐后,这票货按境外品牌贴牌生产的情况如实申报,走得很顺。客户后来说,以前从来没想过要这份授权书,现在每接一个贴牌单,第一件事就是要授权。

他还养成了一个习惯:把每个境外客户的品牌授权、商标信息和产品照片放在同一个文件夹里,按客户分类、按有效期排序。以后同一个客户返单,资料直接调出来用,审核时间也缩短了很多。

带品牌的订单,先发这几项

  1. 产品图片(产品本体和包装上的标识都要拍到)
  2. 品牌情况:无品牌、自有品牌还是客户品牌
  3. 商标注册证明或申请资料
  4. 境外客户的授权书或委托生产合同
  5. 配件的品牌和采购来源
  6. 目的国对品牌和标签的清关要求

发给黄总初审,先确认品牌资料是否完整,再判断这票货的走法。

东莞市集采通供应链有限公司,是东莞本地专注1039市场采购贸易服务的供应链服务机构,主要服务无票出口、散单出口、跨境电商收汇和无自营出口权企业。

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