资料准备先从业务事实开始
很多客户一问大朗1039资料，就先问“要哪些文件”。这个问法没错，但顺序要调整。资料不是孤立文件，而是业务事实的记录。集采通通常先问产品是什么、货从哪里来、客户要什么、钱怎么收、什么时候出，再反推需要准备哪些资料。
如果业务事实本身讲不清，后面文件越多越乱。比如箱单上有十几个品名，采购清单只写一个统称；客户订单是A公司，付款来自B公司；供应商说得出名字，但没有任何采购记录。这类情况不是马上补一个模板就能解决，要先把业务关系理顺。
第一组资料：商品资料
商品资料包括产品名称、图片、材质、用途、规格型号、数量、重量、包装方式和可能涉及的监管条件。家具、五金、小家电这几类东莞常见产品，看法并不一样。家具要看材质和包装，小家电要看是否带电、功率、说明书和目的国要求，五金要看用途和规格。
集采通的操作口径是：品名不能写得太泛，图片和用途要能支撑申报要素，装箱资料要能回到具体商品。商品资料越清楚，后面的采购和报关资料越容易对应。
第二组资料：供应商和采购记录
1039常见于多供应商、多品类组合发货，供应商资料是货源说明的基础。客户要准备供应商名称、联系方式、采购内容、付款记录、交货记录或其他能说明采购事实的材料。不是每个供应商都要做得像大型工厂档案，但至少要能解释货物从哪里来。
东莞试点实操里，供应商资料缺口要提前标出来。能补的先补，不能补的要说明原因，再判断是否影响路径。最怕的是出货前不说，等报关、收汇或归档时才发现资料对不上。
第三组资料：装箱和报关资料
装箱资料是很多客户最容易忽略的一环。多供应商货物混装时，箱号、数量、重量、品名和供应商来源要提前记录。否则货到了仓库，现场只按箱数走，后面再回头找明细就很困难。
报关资料要围绕真实装箱和商品信息整理，不建议为了看起来整齐而随意合并品名。集采通会根据客户提供的商品资料、装箱计划和客户单证要求，判断资料是否能进入下一步。
第四组资料：收汇和税务申报衔接
收汇资料不是等外汇到账后才准备。客户、订单、报关、物流、采购和收款主体之间要能互相解释。付款客户和订单客户不一致时，要提前说明关系；预计收款日期、币种、付款安排也要尽量在出货前确认。
税务申报衔接方面，1039出口按免征增值税、不退税处理。东莞试点实操中，通常还会关注个税申报和完税资料留存，实际以主管税务机关核定结果为准。客户要把报关、物流、收汇、申报和沟通记录按票归档，后续复核才有依据。
资料不完整，怎么先发给集采通？
第一次咨询不用一次性准备完整资料，可以先发一张业务简表：产品、图片、材质、供应商数量、目的国、预计金额、客户要求、出货时间、付款安排。然后把已有资料和缺口分开列出来。集采通会先判断缺口是不是关键缺口，再告诉客户下一步补什么。
大朗1039市场采购资料准备，最重要的是前置整理。先把业务讲清楚，再做文件；先判断适不适合，再安排执行。这样才能把资料准备从“临时补材料”变成“出货前搭结构”。