多款多色不要只写服装
毛织、针织、服装类订单常见多款、多色、多尺码。资料里如果只写“服装”或“毛衣”，后续装箱、报关和客户清关资料都很难对应。集采通会先让客户整理款号、颜色、尺码、数量和图片。
材质成分要能支撑品名
客户口头说毛织，不代表资料可以含糊。材质成分、用途、标签和吊牌要能支撑品名。若客户要求成分证明、品牌授权或特定标签资料，要在出货前确认，不要等货到仓库才补。
装箱明细要按款色尺码拆
服装类装箱不能只看总箱数。每箱对应哪些款、颜色、尺码、数量，要提前记录。多供应商或多工厂加工时，还要能对应供应商和送货记录。
客户单证要提前确认
有些客户只要基础商业发票和装箱单，有些客户会要成分、标签、品牌或目的国清关资料。集采通会先看客户要求，再判断是否适合继续评估1039，避免后续单证口径和货物不一致。
收款和订单批次不要混
毛织服装客户有时会把多个款式或多个批次合并付款。出货前要把付款、订单、箱号和款色尺码对应起来。若同一客户分批发货，也要保存每批装箱和收款说明，避免后续归档时混成一团。
大朗场景更要保留底稿
大朗毛织相关业务常见款式细、批次多、供应商协作多。集采通会建议客户保留订单、图片、采购、送货、装箱、收款和沟通记录，让每票货后续能解释清楚。
先发简表就可以初判
第一次咨询不用把所有资料一次性做完。客户可以先发款号、颜色、尺码、数量、供应商、目的国、客户要求和预计出货时间。集采通会先判断关键缺口，再决定下一步补什么。