SOHO最容易卡在资料分散
外贸SOHO通常订单不大、客户沟通灵活、供应商来源也比较分散。优势是反应快，问题是资料容易散在聊天记录、报价单、工厂图片和付款截图里。集采通看这类业务时，会先帮客户把零散资料整理成一票业务能看懂的结构。
如果客户只是说“我有一票小单要出”，还不够判断。至少要知道产品、数量、目的国、客户要求、供应商、预计金额、付款安排和出货时间。资料不完整可以先咨询，但业务事实不能完全空白。
先区分平台订单和线下B2B订单
有些SOHO同时做平台、独立站、线下客户和老客户复购。不同订单来源，资料要求不同。平台订单需要看平台数据、买家信息和出货模式；线下B2B订单更看客户订单、商业单证、供应商采购和收款关系。
集采通会建议客户先把订单来源分开，不要把不同平台、不同客户、不同收款方式混在一张表里。混在一起短期省事，但银行或后续归档问起来，很难说明哪笔钱对应哪票货。
供应商资料要能补上货源说明
SOHO小单常见多个供应商供货，甚至临近出货才凑齐。评估1039时，要把供应商名称、产品、数量、金额、送货记录和装箱关系先整理出来。没有完整送货单，也要保留物流记录、仓库签收、聊天确认或其他能说明采购事实的材料。
如果供应商完全无法配合提供基础资料，或者货源关系说不清，这票业务就要谨慎。1039不是只看金额小，而是看小单背后的采购、装箱、报关和收款资料能不能对应。
收款路径不要出货后才想
SOHO客户常见的另一个问题，是客户付款人、订单客户和实际收货人不完全一致。比如客户老板个人付款、关联公司付款、平台主体付款，或者一个客户合并支付多票货。出货前不说明，后续收汇资料会很难补。
集采通会建议客户提前保存客户沟通记录、付款安排说明、订单编号和对应箱单。收款资料最好从接单阶段开始准备，而不是等外汇到账后再临时写说明。
什么样的小单更适合先评估
更适合先评估的，是商品边界清楚、客户单证要求不复杂、供应商资料能补、装箱关系能说明、付款关系能解释的小单。家具配件、五金、普通日用品、小家电配件等，都要逐票看监管条件和客户要求，不能只按品类一概而论。
如果客户要求严格认证、品牌授权不清、目的国清关资料复杂，或者订单本身不是自然形成的小单，就要先暂停。集采通会把这些问题前置问清，避免货到仓库后再改路径。