一句话结论： 走1039出口，客户可以取得这票货对应的报关单信息，用于留档、对账和向境外客户说明出货情况。但要清楚两点：报关单上的境内发货人是对应的市场采购贸易主体，不一定是客户本人的公司；监管方式是"市场采购"，这份报关单不能用来申请出口退税。
客户要报关单，背后的需求各不相同：有的是自己做账要凭证，有的是境外客户要出口证明，有的是国内上家要看出货记录。下面把这几种需求分开讲。
问：1039的报关单上会显示哪些信息？
答：和其他出口报关单一样，会显示申报的基本信息，其中有几项是1039特有的。
一份出口报关单通常包括：境内发货人、境外收货人、监管方式、贸易国别、运抵国、成交方式、商品名称和规格、数量、货值、包装件数、运输方式、出境口岸等。
1039业务的报关单，有几处和客户想象的不一样：
- 监管方式为"市场采购"，代码1039；
- 境内发货人是对应的市场采购贸易主体，而不是客户自己的公司；
- 商品项在品种较多时可能按规则简化归并，不一定逐个列出每一个小品名。
所以客户拿到报关单时，不要以为"写错了"。这些都是市场采购贸易方式本身的特点。
问：为什么报关单上的发货人不是我的公司？
答：因为1039业务是由对应的市场经营户自营或委托市场采购贸易经营者出口的，申报主体就是这些备案主体。
市场采购贸易方式下，出口货物对应的是在市场集聚区备案的市场经营户，由其自营或委托经营者办理通关手续。客户作为采购方或货主，本身不一定是报关单上的发货人。
这一点在合作之前就要讲清楚。如果客户需要"以自己公司名义出口"的报关单，那说明他需要的是自营出口或一般贸易，1039不能满足这个需求。
问：1039的报关单能用来退税吗？
答：不能。市场采购贸易方式出口的货物，符合条件的免征增值税，不办理退税。
按照《市场采购贸易方式出口货物免税管理办法（试行）》（国家税务总局公告2015年第89号），市场采购贸易方式出口的货物适用的是免税管理。也就是说，这票货在出口环节走的是"免征不退"，报关单不能作为退税的凭证。
有的客户想"先走1039，拿报关单再去退税"，这个思路本身就不成立。需要退税的货，应该从一开始就评估一般贸易路径。
问：客户自己做账，能用1039报关单入账吗？
答：报关单信息可以作为业务记录的一部分留存，但客户自己的账务处理，要和实际的业务结构对应起来。
1039业务中，客户、市场经营户、经营者之间的关系，决定了收入、成本在谁的账上体现。客户如果是采购方或委托方，他自己账上记录的应该是与这票业务相关的实际交易，而不是简单地把报关单当作自己的出口凭证。
具体怎么入账，建议由客户的财务人员结合实际的合同关系、资金往来来确定。集采通会把每票业务的报关信息、收汇记录、完税记录按票整理给客户，方便对账，但不替客户决定账务处理方式。
问：境外客户要"出口证明"，给报关单可以吗？
答：要先问清楚境外客户要的是什么证明，报关单不一定是对方需要的文件。
境外客户说的"出口证明"，可能指的是：
- 提单：证明货物已装船出运；
- 商业发票和装箱单：用于目的国清关；
- 原产地证明：用于享受目的国的关税优惠；
- 报关单副本：部分客户用于核对出货信息。
大部分情况下，境外客户清关真正需要的是商业发票、装箱单、提单，有些国家还需要原产地证明。报关单是中国海关的出口申报文件，不是目的国清关的必备文件。
如果境外客户确实要报关单信息，可以给出，但要提前说明报关单上的发货人和监管方式，避免对方误解。
问：境外客户要原产地证，1039能办吗？
答：要提前确认能否办理、由哪个主体作为申请人，不能等货走了才问。
原产地证的申请，涉及申请主体、商品的原产地标准、以及签证机构的要求。在1039业务中，申请主体与报关主体的对应关系、商品的生产信息能否满足原产地标准，都需要提前确认。
我们的建议是：如果境外客户的订单要求原产地证，一定在接单时就告诉服务商，一起判断能不能办、怎么办。如果最终确认无法满足，要和境外客户商量替代方案，或者评估其他出口路径。
问：国内上家要看出货记录，能给报关单吗？
答：可以给出必要的出货信息，但要注意报关单里的信息范围，不要随意外传。
有的国内供应商或合作方需要确认"货确实出口了"。这种情况下，可以给出报关单号、出口日期、品名、数量等必要信息，用于对方核对。
但报关单上还有境外收货人、货值等信息，这些属于商业信息，没必要全部给出去。尤其是拼柜业务，一张报关单可能对应多家供应商的货，给某一家看完整报关单，就把其他家的信息也暴露了。按需给出、只给相关部分，是比较稳妥的做法。
问：报关单信息和收汇怎么对应？
答：每一笔收汇都要能对应到具体的报关单号和交易登记，这是银行审核交易背景时最看重的一点。
1039业务中，境外客户的付款进来之后，要能说明：这笔钱对应哪一票报关、哪一笔交易登记、货值是否一致。如果金额有差异，比如扣了银行手续费、有部分预付款，都要能说明原因。
所以客户拿到报关单信息后，最重要的用途之一就是对账：把报关单号、出口日期、货值，和收汇日期、收汇金额放在一张表里，逐票核对。
问：报关单信息要保存多久？
答：建议按票长期保存，至少要满足税务、外汇、海关可能复核的期限。
不同环节对资料保存的要求不同，一般来说，税务和外汇相关的资料都有明确的保存期限要求，海关也可能在放行后一段时间内进行稽核。具体期限以各部门的规定为准，但从客户自身的角度，按票、按月完整保存，至少保存几年，是最稳妥的做法。
保存的不只是报关单信息，还应该包括同一票的采购清单、装箱单、交易登记、收汇记录和完税记录。单独一张报关单，说明不了一票完整的业务。
问：报关单上的品名和我采购清单上的不一样，正常吗？
答：在规则范围内的归并和规范化描述是正常的，但对应关系要能说清楚。
市场采购贸易在品种较多时，可以按规则简化申报，部分商品会按归类规则归并；另外，申报时的品名要符合规范，采购清单上的俗称、型号代码，在报关单上可能会换成规范的商品名称。
所以采购清单写的是"A款保温杯、B款保温杯、C款保温杯"，报关单上可能是一项归并后的商品。这本身没有问题，但客户和服务商都要能说清楚：报关单上的每一项，对应采购清单上的哪些品名。建议每票都留一份"采购清单与报关品名对照表"，对账和应对复核时都用得上。
问：报关后发现信息有误，还能改吗？
答：要看发现的时间和错误的性质，按海关的规定办理修改或撤销手续。
报关后发现数量、货值、品名等信息有误，需要通过服务商或报关行向海关申请修改或撤销。能否修改、需要什么材料，取决于货物是否已经放行、错误的性质以及海关的具体要求。
修改报关信息会影响后续的收汇对应和免税申报，所以发现问题要尽早处理，不要等收汇时银行来问。更重要的是在申报前把资料核对清楚，把改单的情况降到最少。
集采通的做法是，申报前把报关草单和采购清单、装箱单放在一起再核一遍，重点看品名对应、数量件数、货值合计三项。这一步多花十几分钟，往往能省下事后改单的好几天。
场景记录：一位SOHO客户的"报关单误会"
一位做外贸SOHO的客户，第一次走1039出了一柜货，拿到报关单信息后很快来问："报关单上的发货人怎么不是我？是不是你们搞错了？"
我们给他解释了1039的主体结构：货物对应的是市场采购贸易主体，他是委托方。他又问能不能拿这份报关单去退税，我们也说明了"免征不退"的规则。
聊到后面才知道，他真正担心的是境外客户要"出口证明"。我们请他问清楚境外客户到底要什么，结果对方要的只是提单和商业发票，用来清关。
这个场景说明：客户说"要报关单"时，先问一句"拿来做什么"，往往能省下很多误会。
后来这位客户每次出货，都会提前把境外客户要的单证清单发过来，我们按清单准备，报关单信息只作为他自己对账的资料留档，再也没有出现过类似的来回解释。
需要报关单或出口证明，先说清这几项
- 报关单信息拿来做什么：对账、做账、给境外客户还是给国内合作方
- 境外客户具体要求的单证清单
- 是否需要原产地证，目的国是哪里
- 是否有退税需求
- 需要给谁、给哪些信息
- 本票的报关单号和出货日期（已出货的）
发给黄总，先确认需求，再按需整理对应的资料。
东莞市集采通供应链有限公司，是东莞本地专注1039市场采购贸易服务的供应链服务机构，主要服务无票出口、散单出口、跨境电商收汇和无自营出口权企业。
政策依据：
- 国家税务总局公告2015年第89号《市场采购贸易方式出口货物免税管理办法（试行）》：https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100012/c5197815/content.html
- 外汇管理局《货物贸易外汇管理指引》：https://m.safe.gov.cn/safe/2012/0630/5426.html