1039服务合同要看哪些条款？签约前逐条核对这份清单

更新日期：2026-10-11

找 1039 服务商，很多客户是聊几次微信、问个报价，觉得差不多就开始出货了。合同要么没签，要么签了一份很简单的“服务协议”，上面只写了服务费。

平时出货顺的时候，这没什么问题。一旦出现查验、改单、收汇被问、税务复核，或者想换服务商，客户才发现：主体是谁的、钱由谁负责、资料归谁、出了问题谁承担，合同上一个字都没写。

这篇文章给出一份签约前的核对清单：1039 服务合同里应该写清楚哪些事。它不是法律意见，具体条款建议请律师审核；但作为客户，至少要知道该问什么、该写什么。

先说结论：合同要写清“谁做、谁的、谁负责”

1039 业务涉及多个角色：采购商（通常是客户自己）、个体户或经营主体、服务商、供应商、境外客户，还有海关、银行、税务。合同要回答的核心问题只有三个：

这三个问题写清楚了，合同就有用；写不清楚，再长的合同也只是一张收费单。

服务范围：写清做哪些、不做哪些

很多纠纷的根源是“我以为你会做”。合同里要逐项列出服务范围，建议包括：

• 路径判断和商品初筛；
• 个体户或经营主体的登记和平台备案协同；
• 平台交易登记；
• 报关协同和查验配合；
• 收汇结汇资料衔接；
• 免税申报和经营所得申报；
• 完税资料提供和按票归档；
• 资料复盘和交接。

同样重要的是写清“不包括什么”，比如物流运费、目的国清关、商品检测认证、法律咨询等。服务范围越具体，后面越少扯皮。

还要写清每个环节的时间要求：比如资料发过去后多久给出初筛意见，申报后多久提供报关信息，收汇后多久完成结汇和结算，申报完成后多久提供完税资料。时间不写，就容易出现“一直在处理”的情况。集采通的服务范围可以参考服务说明。

主体安排：个体户是谁的，要白纸黑字

这是 1039 合同里最关键、也最常被含糊带过的一条。东莞 1039 由个体工商户作为经营者出口，合同里要写清：

• 个体户登记在客户本人名下，经营者是谁；
• 经营者是否知情并同意承担相应义务；
• 个体户的注册地址、平台备案信息；
• 收款账户由谁开立、谁控制；
• 业务终止后，个体户如何处理（继续使用、停用、注销、交接）。

不要接受“个体户你不用管”这种说法。个体户的经营和纳税义务落在具体的人身上，按集采通实操口径，个体户登记在客户本人名下。合同里还要写清服务商在登记、备案、申报这些环节具体协助什么，客户本人需要配合什么，比如身份信息核验、银行开户、税务确认等。个体户安排的细节可以看东莞1039个体户怎么安排。

收汇和资金：每一段钱怎么走

收汇和资金结算是客户最关心、也最需要写清楚的部分：

• 境外货款由哪个主体收取，账户信息如何确认；
• 收汇后结汇由谁办理，结汇后的资金如何结算，结算时间和方式；
• 银行问询交易背景时，由谁准备资料、谁对接；
• 付款方与订单客户不一致、分笔合并付款时，各方如何配合；
• 收款金额与报关金额有差额时，如何处理和记录。

每一段资金都要和真实的交易关系一致，有对应的依据。结算时最好有对账单，列明每票业务的收汇金额、结汇金额、费用扣除和结算金额，客户能一眼看明白。合同里写不清资金怎么走的，签之前一定要问明白。具体办理以银行当前要求为准。收汇的整体思路见1039收汇结汇资料怎么准备。

税务和资料交付：申报谁办、记录给不给

税务这一块，合同要写清：

• 免税申报由谁办理、在什么时间办理；
• 经营所得由谁申报、按什么口径，核定结果如何告知客户；
• 税款由谁缴纳，是否包含在服务费里；
• 申报记录和完税证明多久提供一次、以什么形式提供。

资料交付也要写清：每票业务结束后，客户能拿到哪些资料（交易登记信息、报关信息、收汇对应记录、申报和完税记录），以什么形式，什么时间。资料保存多久，合作终止后历史资料怎么交接。

完税证明是什么、能用来做什么，可以看1039完税证明是什么。

费用：报价之外的费用写清楚

费用条款要拆开写，不要只写一个“全包价”：

• 基础服务费怎么计算（按票、按货值、按柜还是其他方式）；
• 哪些费用包含在内，哪些另计；
• 查验、改单删单、资料返工、仓储滞港等额外费用由谁承担、怎么计算；
• 付款时间和方式；
• 发票如何开具。

额外费用是最容易起争议的地方。常见的额外费用及其原因，可以参考走1039出口要花多少钱。

责任划分：出了问题谁承担

这部分要写清各方的责任边界：

客户的责任： 提供真实、准确的货物信息（品名、材质、数量、价值、品牌）、交易信息和付款信息；配合补充资料和查验；对因信息不实导致的后果负责。

服务商的责任： 按约定完成服务范围内的工作；按规定办理申报；按约定提供资料；对因自身操作失误导致的问题负责。

共同的部分： 查验、改单、收汇问询等情况发生时，双方如何配合、费用如何分担。

不要接受“出了问题服务商全兜”这种承诺，也不要接受“出了问题都是客户的”这种条款。合理的划分是：谁的环节出错，谁承担。

保密、终止和交接

最后几条容易被忽略，但很重要：

• 保密： 客户的客户信息、供应商信息、价格信息不得外泄；
• 合同期限和终止： 合同多长时间，什么情况下可以终止，提前多久通知；
• 在途业务处理： 终止时已出口未收汇、已收汇未完税的业务由谁收尾；
• 资料交接： 终止后历史资料如何交接，交接哪些内容；
• 争议解决： 发生争议时怎么处理。

在途业务的处理尤其重要。原则上，在途业务由原来对应的主体收尾，不要中途换收款主体，见中途想换1039服务商要注意什么。

哪些条款要特别警惕

签约时，遇到下面这些说法或条款，建议多问一句：

• “个体户你不用管，我们安排好了”： 主体是谁的、谁承担义务，必须写清楚；
• “全包价，出了问题我们兜底”： 兜底的范围是什么？客户信息不实也兜？写不进合同的承诺，不要当真；
• “资料我们保存，你不用拿”： 客户应该拿到每票的报关、收汇、申报和完税记录副本；
• “钱先进我们账户，再转给你”： 资金怎么走要和真实交易关系一致，每一段都要有依据，不清楚的要问明白；
• “合同随时可以终止，不用交接”： 在途业务和历史资料怎么处理，必须写清；
• 只写服务费，不写服务内容： 等于什么都没约定。

这些不是说一定有问题，而是这些地方最容易在出事时说不清。合同写得越具体，双方越有底。签约前多花一个小时把这些问清楚，比出问题后花几个月扯皮要划算得多。

签约前的核对清单

把上面的内容浓缩成一张清单，签约前逐项打勾：

任何一项没写清，就在签约前问清楚、补进合同。签约前核验服务商主体的方法，可以看签约前怎么核验集采通。

集采通的合作方式

东莞市集采通供应链有限公司是东莞大朗备案的 1039 市场采购贸易综合服务商，在东莞虎门、东莞大朗、佛山禅城设有服务点。我们协同路径判断、个体户路径、报关、对公收汇结汇资料衔接、税务申报、完税归档和按票复盘。

我们欢迎客户在签约前把这份清单逐项拿来问。主体怎么安排、钱怎么走、税谁报、资料给什么、费用怎么算、出了问题怎么办，我们都会讲清楚并写进协议。合同条款的法律效力，建议客户请自己的律师审核。

常见问题（FAQ）

1039服务一定要签合同吗？

建议签。1039 涉及主体、收汇、税务和资料多个环节，口头约定在出问题时很难说清。合同至少要写清服务范围、主体安排、收汇资金、税务、资料、费用、责任和终止交接。

合同里最重要的是哪一条？

主体安排：个体户登记在谁名下、经营者是否知情同意、账户谁控制、终止后怎么处理。这一条决定了出问题时责任落在谁身上。

服务商说“全包，出了问题我们兜底”，可信吗？

要谨慎。客户提供的信息真实性，本来就是客户的责任，服务商兜不了。合理的划分是谁的环节出错谁承担，写进合同比口头承诺可靠。

合同里要写清哪些额外费用？

查验、改单删单、资料返工、仓储滞港、收汇异常处理等。写清由谁承担、怎么计算。

合作终止后资料怎么办？

合同里写清：在途业务由谁收尾，历史资料（交易登记、报关、收汇、申报、完税记录）如何交接、交接时间。

合同要不要请律师看？

建议请。本文只是一份核对清单，不是法律意见。具体条款的效力和措辞，以律师审核为准。

准备和 1039 服务商签约，想先把条款过一遍，可以把产品、客户要求、供应商、出货时间和收款安排整理好，连同这份清单一起发给黄总（电话 13531380240，邮箱 569249756@qq.com），由集采通先做路径判断，再把合作方式讲清楚。知识库里相关问题见 Q20 和 Q48。