这是珠三角外贸里非常常见的一种情况:一个客户的订单,主货是工厂直供,能开增值税专用发票;配件、包装、补货是从几家小厂或档口拿的,开不出票。有时候是有票的多、没票的少,有时候反过来。
客户来问:“这票货能不能整体走 1039?”“能不能有票的走一般贸易退税,没票的走 1039?”“分开走会不会很麻烦?”
答案取决于几个数字和几个条件:有票部分的退税价值有多大,无票部分占多少,客户能不能接受分开报关,分开后每部分的资料能不能独立成立。这篇文章就把这几件事拆开讲。
先说结论:先按货物性质分开看,再决定怎么走
混合货源的订单,不建议一上来就“整体走 1039”或者“整体走一般贸易”。正确的顺序是:
1. 先把订单里的货按“有票”和“无票”分成两部分,列出各自的品名、货值、退税率; 2. 算一下有票部分走一般贸易的退税价值; 3. 看无票部分的货值和资料情况,是否适合 1039; 4. 再看客户、装柜、收汇能不能接受分开处理; 5. 最后决定是整体一种方式,还是分开两种方式。
两个最不建议的做法是:为了省事把能退税的货都混进 1039,等于主动放弃退税;或者把开不出票的货硬塞进一般贸易,没有进项票就没有退税基础,还可能带来其他税务问题。路径选择要从每一部分货物的真实情况出发。
为什么混合货源要分开判断
1039 和一般贸易的税务逻辑不一样。一般贸易是“有进项票才能退”:出口企业采购时取得增值税专用发票,出口后按商品退税率退还进项税。1039 按现行口径是“没有进项票也能免”:符合条件的市场采购贸易出口货物免征增值税,但不办理退税,依据是税务总局公告 2015 年第 89 号。
所以,同样一件货:有票的放进 1039,免了增值税,但已经负担的进项税退不回来;没票的放进一般贸易,没有可退的进项税,出口环节的税务处理反而更复杂。两种错配都会让客户吃亏。
具体差别可以看走1039出口能退税吗和1039和一般贸易怎么选。
先算一笔账:有票部分值不值得单独走
判断要不要分开,第一步是算有票部分的退税价值。可以用一张简单的表:
| 项目 | 有票部分 | 无票部分 |
|---|---|---|
| 品名和数量 | 主机、主件等 | 配件、包装、补货等 |
| 货值 | 按订单金额 | 按订单金额 |
| 退税率 | 按商品编码查询 | 不适用 |
| 可退税额估算 | 按进项税和退税率估算 | —— |
| 分开处理的额外成本 | 一般贸易主体、单证、核算 | 1039 服务费 |
如果有票部分货值大、退税率高,可退税额明显超过分开处理的额外成本,分开走通常更划算。如果有票部分货值很小,或者退税率很低,分开处理的成本可能比退税还高,那就要综合考虑。
退税率以商品编码查询的当前有效结果为准,可退税额的具体计算以财务和主管税务机关口径为准。这里只是帮客户建立判断的思路。
分开走的几种常见做法
同一客户、分两票出。 有票部分由有出口经营资格的主体按一般贸易报关,无票部分按 1039 报关。两票各自有订单或订单附件、各自的装箱单、各自的报关和收汇。
同一柜子、分两票申报。 两部分货装在同一个柜里,但分别申报。同一个柜子能否分不同监管方式、由不同主体申报,涉及订舱、装柜和口岸作业安排,要按货代、船公司和海关实际要求确认,不能想当然。
分柜出。 有票部分量大的,单独装柜走一般贸易;无票部分凑成小柜或拼柜走 1039。物流成本可能高一点,但资料最清楚。
主次合并。 无票部分占比很小、退税价值低的,可以评估整体走一般贸易是否可行,无票的零星配件另行处理;有票部分占比很小的,可以评估整体走 1039,放弃少量退税换取简化。整体走哪条路,都要以资料能否独立成立为前提。
分开走以后,订单和收汇怎么对应
分开走最大的麻烦,不在报关,而在订单和收汇的对应。
境外客户通常只下一份订单、付一笔钱。如果国内分成两票出口,就要在资料上把这笔订单和这笔钱拆清楚:
- 订单拆分: 和客户确认,把一份订单拆成两份,或者做订单附件,列明哪些货属于哪一部分;
- 发票和装箱单拆分: 两票各自出商业发票和装箱单,品名、数量、金额能对上各自的报关;
- 付款拆分: 最好请客户分两笔付,分别对应两票报关;客户坚持一笔付的,要做付款对应表,说明这笔钱里多少对应哪一票;
- 收款主体: 两条路径的出口主体不同,收款主体也要分别对应,不能一笔钱进一个账户再“分”。
最后一点尤其要注意。一般贸易的收汇对应一般贸易出口主体,1039 的收汇对应 1039 的经营主体,两边的钱要各自进对应的主体。具体以银行当前要求为准。付款安排的更多细节见1039收汇结汇资料怎么准备。
客户不愿意配合分开怎么办
有些境外客户不愿意配合:不想收两套单证,不想分两笔付款,觉得麻烦。这时候可以这样沟通:
先说明原因。不需要讲国内税务细节,只要说明“这批货来自不同的供应渠道,国内出口手续需要分开办理”。很多做中国采购的客户对此并不陌生。
再降低客户的麻烦。清关文件尽量合并在一个时间点发出,付款可以用一份付款通知列明两笔金额,让客户一次操作。
如果客户坚持只要一套单证、一笔付款,就要重新评估:是整体走一般贸易,还是整体走 1039,或者调整订单结构。不要表面上给客户一套资料,国内实际分两票报,两边讲两个故事。
怎么跟境外客户解释 1039 相关单证,可以看怎么跟境外客户解释1039。
哪些混合情况要特别谨慎
- 有票和无票是同一种货。 同一个品名,一部分有票一部分没票,分开报会让人疑惑为什么同一批货分两种方式,要能说明是不同供应商、不同采购批次;
- 为了多退税,把无票货混进一般贸易。 没有进项票就没有退税基础,不能这样做;
- 为了省事,有票的高退税货也放 1039。 可以做,但要清楚放弃了什么;
- 两票货值加起来超过 15 万美元,1039 那一票还贴着上限。 要核对 1039 部分是不是真实独立的交易;
- 订单、发票、收款没有拆分,只在报关时分开。 后面收汇和归档会很难对上。
混合货源要准备的资料清单
分开走的订单,资料要比单一路径多准备一层“拆分依据”。建议按下面这张清单准备:
| 资料 | 有票部分(一般贸易) | 无票部分(1039) |
|---|---|---|
| 订单 | 订单或订单附件,列明本部分品名和金额 | 订单或订单附件,列明本部分品名和金额 |
| 采购资料 | 采购合同、增值税专用发票 | 供应商清单、采购记录、付款记录 |
| 装箱资料 | 本部分装箱单、箱号 | 本部分装箱单、箱号 |
| 单证 | 商业发票、报关资料 | 商业发票、平台交易登记、报关资料 |
| 收汇 | 对应一般贸易出口主体的收款记录 | 对应 1039 经营主体的收款记录 |
| 拆分说明 | 订单拆分表、付款对应表 | 同左 |
最关键的是最后一行:一张订单拆分表,把客户原订单的每个品名标注归属哪一部分;一张付款对应表,把客户的每笔付款标注对应哪一票。这两张表做好了,两条路径的资料就能各自独立,又能互相印证。表格建议在下单确认时就做,不要等出货后再补,补出来的表往往和实际对不上。
集采通怎么帮客户判断混合货源
东莞市集采通供应链有限公司是东莞大朗备案的 1039 市场采购贸易综合服务商,在东莞虎门、东莞大朗、佛山禅城设有服务点。我们做的是路径判断,不是只推 1039。
混合货源的订单,黄总会先请客户把货按供应商列出来,标注哪家能开票、哪家开不了,再按品名查退税率,估算有票部分的退税价值。然后结合客户的单证要求、装柜安排和付款方式,给出建议:整体走一种,还是分开走。适合 1039 的部分,我们协同个体户路径、报关、对公收汇结汇资料衔接、税务申报和完税归档;适合一般贸易的部分,我们会说明需要什么条件,建议客户评估有资质的主体办理。
常见问题(FAQ)
一票货里有票无票混着,能整体走1039吗?
可以评估,但要清楚整体走 1039 会放弃有票部分的退税。如果有票部分货值大、退税率高,分开走通常更划算;如果有票部分很少,整体走 1039 也可以考虑。
能不能有票的走一般贸易,没票的走1039?
可以,这是混合货源常见的做法。但要做到订单、发票、装箱单、报关、收汇都分开,两部分各自独立成立,收款进各自对应的主体。
同一个柜子能分两种方式报关吗?
涉及订舱、装柜和口岸作业安排,要按货代、船公司和海关实际要求确认。不能确认的,可以考虑分柜出货。
客户只肯付一笔钱怎么办?
可以请客户用一份付款通知列明两笔金额;坚持一笔付的,要做付款对应表,说明多少对应哪一票,并确认收款主体安排是否可行,以银行当前要求为准。
无票的货能不能放进一般贸易一起出?
不建议。没有进项票就没有退税基础,还可能带来其他税务处理问题。无票部分应评估 1039 或其他合适的路径。
怎么判断分开走值不值得?
算一笔账:有票部分的可退税额,对比分开处理的额外成本(主体、单证、核算、物流)。退税率以商品编码查询结果为准,具体计算以财务和主管税务机关口径为准。
手上有一票有票无票混着的订单,可以把产品、各供应商开票情况、客户要求、出货时间和收款安排整理好,发给黄总(电话 13531380240,邮箱 569249756@qq.com),由集采通先帮你算账、做路径判断。知识库里相关问题见 Q2 和 Q36。
