做外贸的都知道，大货之前通常有一段“磨合期”：客户先要样品，确认没问题再下个试单，试单卖得好再补单，然后才是稳定的大货。
这段时间的订单有几个共同点：金额小、品名少、节奏急、资料往往也不全。所以很多客户来问：“样品、试单这么小的单，能不能走 1039？是不是金额小就好办一点？”
答案是：样品、试单、补单不是天然不能做，也不是天然能做。金额小不代表可以简化判断，真正要看的，是有没有真实订单、真实货物，以及资料能不能对应。这篇文章就把几种情况分开讲。
先说结论：样品和试单可以先评估，但不能只看金额小
1039 市场采购贸易看的是真实采购、真实出口和资料闭环，不看订单大小。一票试单只有几千美元，只要商品在可适用范围内、有真实的买卖关系、采购和装箱资料能对应、收款能解释，就可以进入评估。
反过来，金额小也不能成为“资料随便一点”的理由。我们常听到客户说：“就几箱样品，没必要那么麻烦吧？”但对银行、对后续归档来说，一票小单和一票大单要回答的问题是一样的：货从哪来、卖给谁、装了什么、钱怎么回来。
另外，样品和试单在很多时候并不是一回事。免费寄的样品、收费的样品、正式的试单、后续的补单，性质不同，适合的路径也不同。先分清楚是哪一种，再谈能不能走 1039。
免费样品、收费样品、试单和补单有什么不同
我们一般把这几种情况分开看：
免费样品。 客户不付钱，工厂或贸易商自己承担，目的是让客户确认质量。这类货没有买卖交易，也就没有对应的收汇。1039 是基于市场采购交易的监管方式，单独一票免费样品通常不太符合它的场景，更常见的是走快件或其他方式寄出。如果样品是随某一票正式货物一起出，要看怎么在资料里说明。
收费样品。 客户付了样品费，有时还包含运费。这时候已经有了买卖关系和收款，可以按一笔小额交易来评估。关键是样品费的金额、付款方、样品清单能对上。
试单。 客户确认样品后下的第一批小量订单。试单是正式订单，有 PI 或合同，有付款，有装箱。只要商品适用、资料完整，评估逻辑和普通订单一样。
补单。 试单或大货卖完后追加的订单，或者原订单数量不够追加的部分。补单要能说清楚和原订单是什么关系：是新订单，还是原订单的延续。
还有一种容易混进来的，是售后补件：出货后发现少件、坏件，补发给客户。这和补单性质不同，通常不涉及新的买卖，要单独判断，我们放在售后补发那篇文章里讲。
样品出口最容易缺哪些资料
样品和试单金额小，客户往往觉得“没必要准备”，结果最容易缺的资料有这几样：
- 客户沟通记录： 样品是客户要的，还是自己主动寄的？客户确认了哪些款式、数量？这些多在邮件或聊天里，要留存；
- 产品清单： 样品往往是好几个款式各一两件，品名、规格、数量要写清楚，不能只写“样品一批”；
- 装箱信息： 几箱、每箱装什么、重量多少，样品也要有装箱单；
- 物流记录： 走快递有运单，走空运有空运单，跟大货拼柜的要写清在哪几箱；
- 付款或免费说明： 收费样品要有收款记录和金额依据；免费样品要说明为什么免费、价值怎么确定。
这几样资料不复杂，但如果当时没留，事后补起来很麻烦。特别是后面客户下了大货，有时需要回头说明这个客户关系是怎么开始的。
客户先要样品，后面再下大货，资料怎么留
这是最常见的节奏，也是最值得提前规划的。
建议从样品阶段就把这个客户当成一个“档案”来管：
- 样品阶段： 留下客户询价、确认样品的邮件或聊天，样品清单、寄送记录、样品费收款记录（如有）；
- 试单阶段： PI 或合同、付款记录、采购和装箱资料、报关和收汇资料；
- 大货阶段： 和试单一样，按票整理。
这样做的好处是，到了大货阶段，银行或其他环节问到“这个客户是什么背景、合作多久了”，你能拿出一条完整的时间线。
还要注意品名一致。样品阶段叫“A 款收纳盒”，试单写“塑料收纳箱”，大货又写成另一个名字，客户和自己都会乱。建议从样品阶段就定好规范品名，和后续报关品名保持一致。采购清单和装箱单的写法，可以参考 采购清单和装箱单怎么做。
补单和原订单怎么对应
补单分两种，判断方式不一样。
第一种：新订单式的补单。 客户上一批卖完了，再下一批同款或类似款。这其实就是一笔新订单，有新的 PI、新的付款、新的出货，按正常订单评估即可。资料上可以注明“与某某订单为同款追加”，方便以后复盘。
第二种：原订单的延续。 原订单约定了 1000 件，第一批只出了 800 件，剩下 200 件后补。这时候补单要能对应回原订单：原 PI 的总数量和金额、已出货部分、本次补出部分，加起来要对得上。收款也要说清楚：是原订单已付清，还是按出货分批付。
第二种情况最容易出问题。如果补出的部分单独看金额和数量，跟原订单对不上，或者收款已经在第一批时全部收了，那补单这一票的收汇就要单独说明。建议补单出货前，把原订单、已出货记录、本次补出清单、收款记录放在一起核对一次。
快递、小包、空运和正式报关要分开判断
样品和小试单，很多客户第一反应是“发快递就行了”。这里要提醒一句：走快递、小包、空运，和走 1039 正式报关，是不同的路径，不要混成一个口径。
快件渠道有自己的申报规则，适合的是小件、低货值、时效要求高的寄送。1039 是市场采购贸易监管方式，要求交易在平台登记，按规定办理报关，后续有收汇、税务申报和完税归档的要求。
所以要先想清楚：
- 这批样品是单独寄，还是跟其他货一起出？
- 单独寄的话，走快件是否更合适？
- 如果走快件，后续收款和归档按什么口径处理？
- 如果想纳入 1039，这票货能不能作为一笔真实交易登记？
不能出现“货是快递寄的，资料却按 1039 报关来写”，或者反过来的情况。具体走哪条路，要结合货物、数量、时效和客户要求来判断，以海关和快件渠道的当前口径为准。
收款金额很小，银行和归档怎么解释
小单的收款，常见几种情况：
- 样品费和运费一起收，金额很小；
- 客户用 PayPal、信用卡等方式支付样品费；
- 样品费在后续大货里抵扣；
- 试单分定金和尾款两笔付。
这些情况本身都很常见，但要能解释清楚：
样品费抵扣大货的，要在 PI 或客户确认里写明，否则大货收款金额和报关金额会有差额，事后说不清。
分笔付款的，每笔对应哪票货、哪部分金额，要有记录。
通过第三方支付平台收款的，要看收款方式和 1039 收汇路径能否对应，具体以银行当前要求为准。
金额小不等于银行不问，也不等于归档可以省。我们建议每一笔小额收款，都能对应到一份 PI 或客户确认。收汇结汇的整体思路，可以参考 1039收汇结汇怎么衔接。
集采通怎么帮客户做样品试单初筛
东莞市集采通供应链有限公司是东莞大朗备案的 1039 市场采购贸易综合服务商，在东莞虎门、东莞大朗、佛山禅城设有服务点。SOHO、跨境电商卖家和小外贸公司都在我们的服务对象里，对他们来说，样品、试单、小批量补单是很常见的业务阶段。
客户带着样品或试单来问，黄总一般按这个顺序看：
- 先看是什么性质： 免费样品、收费样品、试单、补单，还是售后补件？
- 再看这批货是不是一票真实交易： 有没有订单或客户确认，有没有付款安排；
- 然后看走哪条路更合适： 单独快件寄送，还是纳入 1039，还是跟其他货一起出；
- 接着看资料： 产品清单、装箱、物流、收款记录能不能对应；
- 最后看后续： 如果客户后面要下大货，从现在起资料怎么留，才能和后面的报关、对公收汇结汇资料、税务申报、完税归档接上。
我们的角色不是只把这一小票报出去，而是看样品和试单在这个客户的整个业务里处于什么位置，让前后资料能接得上。小单的规律可以参考 小单散单走1039。
第一次咨询要发哪些资料
样品或试单想评估 1039，第一次咨询建议准备：
- 产品： 款式清单、图片、材质、用途、数量；
- 性质： 免费样品、收费样品、试单还是补单；
- 客户情况： 目的国，客户是新客户还是老客户，后续有没有大货计划；
- 供应商： 货从哪里来，能提供哪些资料；
- 出货方式和时间： 打算快递、空运还是海运，什么时候要发；
- 收款安排： 收多少、谁付、怎么付，样品费是否抵扣大货。
第一次咨询前想自己先过一遍，可以看 第一次咨询1039要准备什么，或者用 1039路径自查 对照。
常见问题（FAQ）
样品出口能不能走1039？
要看样品的性质。收费样品有真实交易和收款，可以按小额交易评估；免费样品没有买卖交易，单独一票通常不太符合 1039 的场景，更常见的是走快件或其他方式。具体以海关当前口径为准。
试单小单能不能走1039？
可以评估。1039 不看订单大小，看的是真实订单、真实货物和资料能否对应。试单有 PI 或合同、有付款、有采购和装箱资料，商品在可适用范围内，就可以进入初筛。
补单出口1039怎么判断？
先分清是新订单式补单，还是原订单的延续。新订单按正常订单评估；原订单延续要能对应原 PI 的总数量和金额、已出货部分和本次补出部分，收款也要说清楚。
客户先要样品后面再大货，资料怎么做？
从样品阶段就按客户建档：留存客户确认记录、样品清单、寄送和收款记录，品名从一开始就规范统一。到大货阶段，能拿出完整的合作时间线。
样品费在大货里抵扣，有影响吗？
要在 PI 或客户确认里写明抵扣安排，否则大货收款金额和报关金额会出现差额。差额原因要能在资料里找到依据。
样品走快递，后面大货走1039，可以吗？
可以，但两条路径要分开处理，资料不要混用。快递样品按快件渠道的规则办理，大货按 1039 报关、收汇和归档，两者通过客户档案前后衔接。
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手上有样品、试单或补单，拿不准该怎么走，可以把产品、客户要求、供应商、出货时间和收款安排整理好发给黄总（电话 13531380240，邮箱 569249756@qq.com）。集采通先帮你判断这票货的性质和适合的路径，也会提醒你从现在开始怎么留资料，好让后面的大货接得上。