1039首次咨询资料怎么发？给黄总的资料模板

更新日期：2026-10-13

我们每天都会收到这样的第一条消息：“你好，我有一柜货想走 1039，能做吗？多少钱？”

这个问题我们没法回答。不是不想答，是信息不够：货是什么、多少钱、从哪来、客户要什么、钱怎么收，一样都不知道。只能回一句“要看情况”，然后开始一来一回地问，问上半天才知道个大概。

这篇文章就是帮你把第一条消息发对。里面有五类信息的写法、一张资料清单表，还有一段可以直接复制、填空后发出去的微信模板。每一项为什么重要，可以配合第一次咨询1039要先发哪些资料一起看。

先说结论：不要一上来问能不能做，先把一票业务讲清楚

1039 能不能做，不是由某一个条件决定的，而是由产品、客户要求、供应商、出货安排、收款安排五类信息一起决定的。少了任何一类，服务商都只能给笼统的回答。

第一次咨询不需要把所有正式文件都做好。服务商要的是“信息”，不是“成品文件”。采购清单还没整理，可以先说“大概二十几个品名，三家供应商”；装箱单还没出，可以先说“预计一个四十尺柜，拼柜”。把五类信息讲清楚，比发一堆格式不对的文件更有用。

如果想在发资料前先自己过一遍，可以用1039业务自查清单或1039适配初筛，几分钟就能知道哪里可能卡住。

第一次咨询最少要发哪五类信息

五类信息，每一类服务商都会据此判断一件事：

表里每一项都写到“最少要写”的程度，第一轮判断基本就够了。下面逐类讲怎么写。

产品信息怎么写

产品要写到能查商品编码的程度。“家居用品”“五金配件”“电子产品”这类描述没法判断，要写具体：“不锈钢保温杯”“锌合金门把手”“USB 充电台灯”。

每个品名至少写清四件事：材质、用途、大致规格、有没有图片。再单独标注三件事：带不带电、带不带电池（带的话是什么电池）、带不带品牌或图案。这三件事会直接影响监管条件和运输安排。

举个对比。写成“灯，一批”，服务商只能回你“要看具体产品”；写成“LED 吸顶灯，铝材加亚克力灯罩，家用，220V，不含电池，无品牌，附图”，服务商当场就能开始查编码和监管条件。差的只是几十个字，判断速度差很多。品类判断的思路可以看哪些产品适合1039。

品名多的，不用一次写全，先列出主要的几个，再说明“另有十几个小配件，品类类似”。

客户和清关要求怎么写

这一类最容易被忽略。很多客户只想着国内能不能报，没问境外客户要什么，结果货快出了才发现客户要的东西 1039 给不了。

建议写清：客户在哪个国家；清关需要哪些文件（商业发票、装箱单、提单之外，还要不要原产地证、检测报告、品牌授权）；客户有没有要求一般贸易报关单、国内增值税发票或退税资料；客户有没有指定的发票格式或品名写法。

不确定客户要什么，就直接把客户的邮件或聊天截图发过来，比转述更准确。很多时候客户说的“要报关单”其实是要提单，说的“要出口资料”其实是商业发票和装箱单，看原话才不会误判。客户要一般贸易资料时怎么判断，可以看客户要求一般贸易资料时，1039还能不能谈。

供应商和采购资料怎么写

写清楚货从哪里来：自产还是采购，几家供应商，分别在什么地方，各供什么货。再写清楚每家能提供什么：能不能开票，有没有采购单、送货单、付款记录。

第一次咨询不需要把供应商清单做成正式表格，一段话说清楚就行。能开票的和不能开票的，最好分开说，因为这直接影响路径判断：能开票的部分可能更适合一般贸易，开不出票的部分才是 1039 主要解决的问题。比如“三家供应商：东莞一家五金厂供主件，能开票；佛山两家档口供配件，只有微信转账记录”。有了这些信息，服务商就能判断资料准备的难度，以及有票部分是否更适合一般贸易。

供应商清单的正式做法，后面可以按1039供应商清单怎么整理来做。

出货安排和装柜信息怎么写

出货安排要写四样：大致货值（给个区间就行，比如“六七万美元”）、柜型和是否拼柜、在哪里装柜、预计船期。

货值决定是否在 1039 单票 15 万美元（含）的上限内；装柜地点和船期决定时间够不够、资料准备的优先顺序。第一票合作需要时间完成主体对接和平台登记，船期越近，越需要第一轮就把信息讲全。

如果船期已经很紧，直接说明“船期是几号”，服务商会告诉你哪些要优先补、来不来得及。

装柜地点也别忽略。货在东莞、佛山、中山还是义乌，送到哪个仓库装柜，从哪个港口出，都会影响物流安排和资料准备。外地货源要多说一句“货现在在哪里、怎么送到装柜点”，服务商会据此提醒你要留哪些送货和入仓记录。

收款安排怎么写

收款安排写清四件事：谁付款（订单客户本人、关联公司还是第三方）、什么币种、一次付还是分笔、有没有已经收到的定金。

付款方和订单客户不一致的，第一次就说出来，不要等到账了再说。已经收了定金的，说明金额、日期、付到了哪里。这些信息决定收汇能不能对应报关。

还有一种情况要主动说：客户打算用个人账户、第三方支付平台付款，或者付款要从第三国转过来。这类付款方式不是一律不行，但要多准备一层说明，提前说出来，服务商才能告诉你要准备什么，见境外客户用个人账户或第三方平台付款。相关判断可以看付款方、客户、收货人不一致怎么解释和境外客户先付定金怎么对应。

可以直接复制的微信咨询模板

把下面这段复制下来，填空后直接发给黄总。不知道的项写“待确认”，不要空着不写：

黄总您好，想咨询一票1039业务：

【产品】品名：____；材质：____；用途：____；
是否带电/带电池/带品牌：____；（附产品图片）

【客户和清关】目的国：____；
客户要的清关文件：____；
是否要求一般贸易单证/国内发票/退税资料：____

【供应商】共__家，所在地：____；
能开票的：____；只有采购/付款记录的：____

【出货安排】大致货值：____美元；柜型：____（是否拼柜）；
装柜地点：____；预计船期：____

【收款安排】付款方：____（是否就是订单客户）；
币种：____；一次付/分笔：____；已收定金：____

【现有资料】已有：____；还缺：____

这段模板发过来，黄总基本就能做第一轮判断。如果品名很多，产品部分可以另附一张简单的表格或产品图片合集，模板里写“详见附件”即可；如果有客户的邮件或询盘截图，也一并附上，比转述更准确。资料准备的完整清单，可以参考资料清单。

哪些情况要先暂停，不要急着报价

有些情况，第一次咨询时就能看出来不适合直接推进。遇到下面这些，建议先把问题弄清楚，而不是急着问价格：

• 商品属于禁止或限制出口，或者带品牌却拿不出授权；
• 一笔交易超过 15 万美元，想拆成几票报；
• 客户明确要一般贸易报关单、国内增值税发票或退税资料；
• 说不清货从哪几家供应商来；
• 付款方和订单客户毫无关系，又说不出原因。

这些问题不是报价能解决的，先弄清楚，再判断要不要换路径。先把方向判断对，比先拿到一个低价重要得多。路径错了，报价再低，后面补资料、改单、银行问询的时间和成本都会找回来。完整的暂停判断见1039业务风险边界和暂停清单。

下一步：把资料发给黄总逐票判断

信息发过来后，一般会得到三种结论之一：可以继续推进，进入资料整理和主体对接；需要补充后再判断，告诉你缺哪一项；不建议走 1039，说明原因和可以考虑的其他路径。

不管是哪种结论，都会说明理由。如果你对结论有疑问，可以补充信息再问；如果结论是需要补资料，就按清单补齐后再发一次。来回一两轮，一票业务的方向基本就清楚了。

如果已经有产品、货值、供应商、客户付款和出货计划，可以先把资料发给黄总（电话 13531380240，邮箱 569249756@qq.com）。东莞市集采通供应链有限公司是东莞大朗备案的 1039 市场采购贸易综合服务商，在东莞虎门、东莞大朗、佛山禅城设有服务点，会按一票业务看产品、资料链、收汇和后续完税归档，先判断适不适合走 1039，再说具体怎么配合。